Privacyverklaring

Privacy en de beveiliging van persoonsgegevens zijn van groot belang voor GetGoing. Wij willen dan ook open en transparant zijn over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Jouw persoonsgegevens worden dan ook vertrouwelijk en met zorgvuldigheid verwerkt en beveiligd.

Inleidende bepalingen
Op deze pagina tref je de privacyverklaring van GetGoing aan. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen om zo op de hoogte te zijn van jouw privacyrechten. GetGoing is met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens van haar werknemers (overeenkomstig de bepalingen in de AVG) de verwerkingsverantwoordelijke.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe GetGoing jouw persoonsgegevens verwerkt en wat jouw rechten zijn met betrekking tot deze verwerking. Zo wordt onder meer aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens worden verwerkt en voor welk doel jouw persoonsgegevens worden gebruikt. Tevens geeft GetGoing aan welke rechtsgrond ten grondslag ligt aan de verwerking van jouw persoonsgegevens.

De verwerking van persoonsgegevens door GetGoing valt binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen. Om die reden is de verwerking niet aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Grondslag van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens alleen voor legitieme doeleinden. Er worden alleen persoonsgegevens van jou verwerkt die nodig zijn om de legitieme doeleinden te behalen. Bovendien vragen wij uitdrukkelijk jouw toestemming bij verwerkingen van jouw persoonsgegevens waarbij jouw toestemming vereist is. GetGoing kan haar verwerkingen, en in het bijzonder de verwerking van jouw persoonsgegevens als je werkt of wilt komen werken bij GetGoing, baseren op de grondslag: ter uitvoering van de overeenkomst. Om de rechten en plichten uit jouw arbeidsovereenkomst na te kunnen leven, moet GetGoing jouw persoonsgegevens verwerken. Wij hebben jouw persoonsgegevens namelijk nodig zodat tijdig jouw loon kan worden voldaan, jij ingepland kan worden om te werken en jij gebruik kan maken van alle diensten van GetGoing.

Gebruik van persoonsgegevens van werknemers van GetGoing

De enige manier waarop wij jouw persoonsgegevens kunnen verwerken, is als jij jouw persoonsgegevens aan ons verstrekt op welke manier dan ook. In de eerste plaats worden jouw persoonsgegevens verwerkt om de overeenkomst, in dit geval jouw arbeidsovereenkomst, ter uitvoering te brengen zodat jij op een normale manier gebruik kan maken van de diensten van GetGoing en jij tijdig jouw loon kan ontvangen (doel van de verwerking). Jouw persoonsgegevens worden tevens verwerkt voor het sollicitatieproces en om contact op te nemen met jou. Bij het sollicitatieformulier wordt aangegeven welke gegevens verplicht ingevuld moeten worden. GetGoing verwerkt enkel gewone en geen bijzondere persoonsgegevens. Als jij werkt of wilt komen werken bij GetGoing en wij jouw persoonsgegevens moeten invoeren in ons systeem hebben wij de volgende persoonsgegevens van je nodig:

Naam;
Adres;
Postcode;
Woonplaats;
Geslacht;
Geboortedatum en -plaats;
Nationaliteit;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Burgerservicenummer (BSN);
Financiële gegevens (IBAN);
Kopie identiteitsbewijs;
Handtekening;
Noodcontact.

Verwerkers
Om jou optimaal gebruik te laten maken van alle diensten van GetGoing werkt GetGoing met een aantal verwerkers. Deze verwerkers helpen GetGoing bij de verwerking van jouw persoonsgegevens, zodat de verwerking correct geschiedt en jij tijdig ontvangt waar jij recht op hebt, zoals jouw salaris. Al deze verwerkers gaan vertrouwelijk en rechtmatig om met jouw persoonsgegevens. Bovendien heeft GetGoing er zorg voor gedragen dat met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst is gesloten.

Sollicitatieformulier
Op de website staat een (zojuist eerder genoemd) sollicitatieformulier waarop jij je kan aanmelden als je bij GetGoing wilt komen werken. Op dit sollicitatieformulier vragen wij naar jouw naam, jouw e-mailadres en jouw telefoonnummer. Deze persoonsgegevens hebben wij van jou nodig, zodat wij contact met jou kunnen opnemen en een sollicitatie kunnen inplannen.

Partners en opdrachtgevers
Indien jouw bedrijf een partnerschap aan wil/is gegaan met GetGoing, moet GetGoing ook persoonsgegevens van haar partners verwerken. GetGoing zal in eerste instantie, om een mogelijk toekomstige overeenkomst ter uitvoering te brengen, de volgende persoonsgegevens verwerken van haar (potentiele) partners/opdrachtgevers:

Naam;
E-mailadres;
Telefoonnummer.

Als er besloten wordt een partnerschap aan te gaan, zullen er door GetGoing meer persoonsgegevens verwerkt worden. Dit zal tijdig besproken worden en in een daarvoor bestemde overeenkomst opgenomen worden.

Beveiliging

GetGoing heeft passende technische- en organisatorische maatregelen genomen om ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen. Alleen geautoriseerde medewerkers van GetGoing hebben toegang tot jouw persoonsgegevens. De website van GetGoing heeft een SSL-certificaat, wat inhoudt dat de website van GetGoing een beveiligde website is (te zien aan het slotje in de adresbalk). Hierdoor worden jouw persoonsgegevens over een beveiligde verbinding verstuurd.

Bewaartermijnen

Jouw persoonsgegevens worden bewaard voor zo lang als nodig om de gevraagde diensten aan jou te leveren. Gegevens die aan ons worden verstrekt via het sollicitatieformulier worden één jaar bewaard. De gegevens worden vervolgens gewist, tenzij er een wettelijke plicht is die langer bewaren vereist (zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar voor betaalgegevens).

Jouw privacyrechten
Als betrokkene (persoon van wie persoonsgegevens verwerkt worden) heb jij volgens de AVG de volgende rechten die jij kunt uitoefenen:

Je hebt recht op inzage in de verwerking van jouw persoonsgegevens;
Je hebt recht op rectificatie van jouw persoonsgegevens;
Je hebt recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens (vergetelheid);
Je hebt recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens;
Je hebt recht op bezwaar tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Jij hebt recht op de uitoefening van deze rechten overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je kan GetGoing (via onderstaand e-mailadres) een verzoek toesturen indien je gebruik wenst te maken van één van jouw rechten die betrekking hebben op de verwerking van jouw persoonsgegevens door GetGoing.

Indien je vragen hebt over de privacyverklaring, over de wijze waarop GetGoing jouw persoonsgegevens verwerkt, of één van jouw bovengenoemde privacyrechten wilt uitoefenen, kan je contact met ons opnemen via team@getgoing.marketing. Wij zullen jouw vraag of verzoek zo snel mogelijk en met zorgvuldigheid behandelen/beantwoorden. Wij zullen onze uiterste best doen om jouw vraag/verzoek zo snel mogelijk te behandelen.

Autoriteit Persoonsgegevens

GetGoing helpt jou altijd graag met jouw vragen/verzoeken over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heb je echter ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor word je verwezen naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.